SPOC-Web Icon, semantic Knowledge Management

Individuen: Dinge, Eigenschaften und Verbindungen

Ein Spoc-Wiki mit Spoc-Text bauen:

Mit Hilfe von Spoc-Text ist es extrem einfach, ein neues WIKI zu beginnen, das Sie dann überall mitnehmen und bearbeiten können.

 

Was ist ein WIKI überhaupt?

Ein Wiki ist eine Menge von Dokumenten, die...

  • mit Hyperlinks untereinander verlinkt und
  • sehr leicht zu bearbeiten sind

Das bekannteste Wiki ist natürlich die Wikipedia, ein Wiki das von tausenden Leuten in der ganzen Welt gepflegt wird. Und jetzt können Sie ihr eigenes baues, ohne HTML lernen zu müssen oder komplexe Programme einzurichten. Verwenden Sie einfach nur Spoc-Text.

 

Wikis sind extrem hilfreich, um Notizen und Dokumentation zu pflegen oder einfach die täglichen Aufgaben zu verwalten.

Die einzelnen Dokumente sollten klein bleiben und jeweils nur ein Thema behandeln, das auch dem Dateinamen entspricht.  Die Hyperlinks erlauben es Ihnen, daraus beliebige Link-Strukturen zu formen, um zusammengehörige Inhalte möglichst nah beieinander zu halten.


 

Wie viele WIKIs sollte man haben?

Diese Frage stellt sich für Wikis genauso wie für Spoc-Web Datenbanken: Ein einziges, großes Wiki ist am nützlichsten, weil man Inhalte nicht wiederholen muss und so Single Points of Change (SPoCs) erhält, aber es gibe eine Reihe von weiteren Punkten zu beachten:

  • Größe: ein einzelnes Wiki kann ziemlich groß werden und es später aufzuteilen ist aufwändig
  • Privatheit: Wenn Sie private und öffentliche Inhalte in einem Wiki mischen und es dann veröffentlichen müssen Sie die Lese- und Schreib-Rechte auf den einzelnen Dateien sorgfältig pflegen, damit fremde Personen ihre persönlichen Notizen nicht sehen oder gar ändern können. Achtung: selbst die Links auf private Seiten können durch den Dateinamen Informationen verraten, selbst wenn sie nicht navigierbar sind.
  • Kohärenz: Wenn Sie ein einziges Wiki für Alles verwenden kann dies Sie auch aufhalten, weil Sie nicht spezialisieren:
    • Fokus: es ist schwieriger, den mentalen Fokus zu halten wenn Sie alle möglichen Themen im Blick haben
    • Struktur: Verschiedene Themengebiete benötigen unterschiedliche Strukturen, so dass keine klare Linie durchzuhalten ist.
    • Qualität: Wenn Sie Ihr Wiki teilen, benötigt es ein Mindestmaß an Qualität. Dieses Maß für alle Artikel / Dokumente aufrechtzuhalten ist dagegen oft zu viel Aufwand.

Letztendlich müssen Sie eine Entscheidung treffen wie Sie Ihre Wikis einrichten. Die hier genannten Points sollen Sie dabei unterstützen.


 

Wie fange ich mit dem WIKI an?

Die meisten Leute fangen mit einem einzigen Document an. Dies enthält zunächst meist nur eine Gliederung ('Outline') mit den Themen und Unterthemen durch Einrückung gruppiert. Das ist ein ausgezeichneter Ausgangspunkt, um später schrittweise verlinkte Datei-Strukturen aufzubauen, sobald die Datei zu groß wird. Meist kann man aus einem Thema jeweils eine neue Datei machen und die darunter angeordneten Themen dorthin verschieben.

  • Um anzufangen, erzeugen Sie einen neuen Ordner dort wo Sie meistens am Computer arbeiten. Benennen Sie ihn nach den Inhalten, die Sie dort sammeln möchten, z.B. "Wiki", "Arbeit" oder "Privates". Dann fügen Sie dort eine neue, leere Textdatei ein und nennen sie genauso wie den Ordner z.B. "_Wiki.stx". Ein Unterstrich '_' oder '@'-Zeichen sorgt dafür, dass das Dokument am Anfang der Dateiliste in diesem Ordner bleibt, so dass Sie leicht zu finden ist, selbst wenn das Wiki wächst.
  • Jetzt fügen Sie Überschriften für die wichtigsten Themen ein, die in diesem Wiki festgehalten werden sollen.
    • Sie können auch jetzt schon Notizen oder Schlüsselwörter hinzufügen
  • Jetzt fügen Sie Inhalte unter den Überschriften ein. Nicht schüchtern sein, einfach drauflos schreiben.
  • Immer wenn das Dokument zu lang wird, lagern Sie die größten Kapitel in eigene Dokumente aus und verlinken sie:
    • Abschnitt markieren und ausschneiden
    • neues Text-Document mit dem Namen des Abschnitts im Ordner anlegen
    • das neue Dokument von der Stelle verlinken aus der die Inhalte ausgeschnitten wurden.